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幼兒中心職員一般利用紙筆記錄幼兒健康及生長情況，記錄有可能不準確，相當繁瑣及耗時，而且紙質紀錄易丟失或損壞，也不便家長查找，難以與其他醫療機構共享，且需要大量空間儲存檔案。

幼兒健康紀錄管理系統可以幫助幼兒中心記錄、管理幼兒健康紀錄，包括幼兒的疫苗接種記錄、日常健康檢查記錄、疾病史記錄等。該系統還可以幫助幼兒中心與家長溝通幼兒的健康狀況。

一個良好的幼童健康紀錄管理系統應該可以幫助家長和幼兒中心在任何時間、任何地點，隨時查看幼童的健康狀況。該系統應該可以提供各種功能，例如：健康紀錄管理：家長和中心職員可以使用該系統來管理幼童的健康紀錄，包括疫苗接種記錄、體重、身高、血壓，以及體溫、皮膚狀況、活動表現評估、膳食情況等。

良好的幼童健康紀錄管理系統同時應該具備以下優點：

• 方便：家長和幼兒中心職員可以隨時隨地查看幼童的健康狀況。
• 安全：幼童的健康紀錄存儲在雲端上，安全性高。
• 實用：系統提供各種功能，可以幫助家長和職員更好地照顧幼童的健康。

總之，系統有助職員和家長騰出更多時間關注小朋友的心智發展和自理能力訓練，亦令在職家長對於小孩託管於幼兒中心更為放心。

有鑒於此，香港專業教育學院（沙田）幼兒、長者及社會服務學系與香港專業教育學院(李惠利) -資訊科技系攜手，研發幼兒中心服務紀錄雲端管理系統幫助基督教香港崇真會恩樂園。

雲端管理系統分為兩部份：

對中心職員而言：

1. 能夠快捷記錄各項幼童健康狀況， 包括體溫、皮膚狀況、活動表現評估、膳食情況等，
2. 為保障私隱，職員輸入的資料會經過加密處理，並使用加密的雲端數據庫，以作雙重認證。

從幼童父母角度來看：

1. 可透過雲端平台製作的網站，即時查看孩子當日的健康情況，如體溫、皮膚狀況、進食時間和份量、睡覺時間、日常的表現等等，可翻查過去紀錄，了解小朋友過去一段時間的健康狀況，以便跟進。

幼兒中心服務紀錄雲端管理系統由2023年3月起在恩樂園推出，團隊將持續與園方商討系統功能和設計，並測試及改良系統，未來也會探討將系統推展至其他中心的可能性。

 

參考媒體報道

https://orientaldaily.on.cc/cnt/news/20210504/00176_048.html